2003年,一场突如其来的非典,打乱了人们正常的工作与生活节奏。人们尽量减少交际和外出活动,更不用说旅游了。这次变故对北京市旅游业的打击几乎是致命的,许多外国游客在并不了解北京的实际情况的时候,听风就是雨,视北京为畏途险地,不少准备前来旅游的客人都变了主意,有的临时改变了目的地,避开北京。当时北京有个别地方被封锁,但我坚信,非常时期即将过去,我们应该及早动手,为尽快复苏北京旅游市场做到未雨绸缪。
通过调研,我提出了一个复苏北京旅游市场的“三级跳计划”。第一跳,用53天的时间做好一切准备工作(准备期);第二跳,用98天的时间初步恢复市场的景气(恢复期);第三跳,再用98天的时间振兴北京的旅游市场(振兴期)。当世界卫生组织宣布对北京“双解除”后,我们发现与我们此前预测的时间相差无几。该出手时就出手,我们的第一招一定要获得主动权。
在和一们日本朋友的讨论中,我的脑海里突然产生了一个连我都感到新奇的想法,就是请非典后首度访华的外国游客到人民大会堂品尝中国的国宴。我们很快拟订了一个比较详细的方案,然后去找人民大会堂的管理人员。他们一听就连声说好,愿意和我们合作。商量以后,我们确定宴请的规模为1000人。当时人民大会堂拿出两份国宴的菜单,一份是常规菜单,一份是1972年中美谈判建交时,周恩来总理宴请美国总统尼克松的菜单。
说实在话,我当时真想选择那份有历史意义的菜单,但考虑再三,为稳妥起见,我们还是按照每人300元的标准订了100桌标准国宴的饭菜。当时也有误解,有的媒体问我:“花了多少钱?”我照实回答:“30万。”有人就借题发挥,说现在有那么多下岗工人,你们却挥金如土,请外国人大吃二喝。甚至有人质问:“为什么不请中国人?”在这种情况下,局领导没有动摇。我知道,这件事办成了,犹如像全世界发出一个信号:北京已经是风雨过后一片艳阳,开始你的北京之旅吧,这里是安全的,更是舒适美丽的。我们的精彩创意还是广受好评的,在记者招待会上发布消息后,中外媒体甚为关注,争着抢着要参加我们的“特殊国宴”活动。最后,我们请了国内外媒体各30名记者。
当时,这项活动引起了极大的反响,以至于连中央电视台《对话》栏目的负责人都找到我,在办公室里谈了很久,希望我和白岩松做一期节目。这个策划表现了我们的一个旅游营销理念,即面对突发事件,能够运用危机公关理论,采用变被动为主动的反制策略。澳大利亚同行夸奖我们说:“非典后,用中国文化吸引海外游客重新归来的做法是高超的中国式营销技巧。”印度的报刊写道:“难道我们不应该从务实的中国人那里学到点什么吗?”